Fra 3 nettsider til 1: Oslo Cancer Cluster effektiviserer med Sanity
Når kunnskap redder liv, må informasjonen deles effektivt. Ved å samle tre nettsider til én i Sanity, har Oslo Cancer Cluster gjort kunnskapen mer tilgjengelig – og skapt et verktøy som både styrker samarbeid og fremmer livsviktig innovasjon.
Oslo Cancer Cluster (OCC) er et knutepunkt for samarbeid og innovasjon innen kreftforskning. Med 90 medlemmer – fra universitetssykehus til startups – jobber de for å dele kunnskap som kan forbedre livene til kreftpasienter og styrke vilkårene for forskningsmiljøer og industri.
OCC står bak både OCC Innovation Park og OCC Incubator, og de hadde tidligere tre separate nettsider for de ulike initiativene. Behovet deres var en digital løsning som kunne forenkle kommunikasjonen på tvers av de tre, samtidig som den skulle samle bransjeaktører gjennom arrangementer og seminarer, støtte innovasjon og gjøre det lettere å finne lokaler for nye samarbeid.
Tre separate nettsider gjorde arbeidsflyten unødvendig komplisert. Løsningen var å samle de tre gamle sidene på én plattform med felles frontend. Med Sanity som CMS, en API-integrasjon med deres CRM-system og en React-basert frontend har OCC fått en digital løsning som gjør hverdagen lettere både for de som deler kunnskap og de som trenger den.
Utfordringen: Tre nettsider, ett team
Når kunnskap redder liv, er deling av informasjon avgjørende. Men OCC sto overfor en digital utfordring: Hvordan kunne tre nettsider forenkles til én løsning uten å miste viktige funksjoner?
OCC hadde én nettside for Oslo Cancer Cluster, én for inkubatoren og én for Oslo Innovation Park.
Tekst, bilder og videoer ble oppdatert manuelt på alle tre plattformene, noe som krevde flere innlogginger og mye tid. I tillegg måtte de balansere behovet for en felles plattform med å bevare avsenderidentiteten til de tre enhetene. Særlig OCC og OCC Incubator deler mye av det samme innholdet, men dette måtte vises i ulik visuell drakt for å reflektere deres spesifikke roller – uten å øke arbeidsmengden for redaksjonen.
Teamet trengte en smartere løsning som gjorde det enklere å dele kunnskap, uten å gå på akkord med kvalitet eller identitet.
Løsningen: Én nettside, én innlogging
I samarbeid med Increo ble tre nettsider samlet til én plattform med felles frontend. Sanity lar OCC oppdatere innholdet sitt én gang og få det riktig presentert på tvers av grensesnitt. Gamle URL-er til OCC Incubator og OCC Innovation Park leder nå rett til deres nye undersider på nettstedet.
Sanity gjør det mulig for redaksjonen å fokusere på innhold, uavhengig av hvordan det ser ut i frontend. Redaktørene kan enkelt velge hvor innholdet skal vises, og systemet sørger for korrekt plassering og profil. Én felles backend med én innlogging forenkler arbeidsflyten, for eksempel med at bilder kan samles i et felles bibliotek.
Fokus på medlemmene og enkel påmelding
En av OCCs viktigste oppgaver er å skape gode møteplasser for medlemmene. Under innsiktsarbeidet ble det tydelig at det var en utfordring å gjøre det enkelt for både eksisterende og nye medlemmer å finne og melde seg på relevante arrangementer. Nettsiden skulle være en enkel inngangsport til både interne og eksterne kreftrelaterte eventer, med lett tilgang til informasjon og påmelding.
Ved å koble nettsiden til OCCs CRM-system, ble arrangementene automatisk overført fra systemet og oppdatert uten manuell input. Dette gjorde arbeidsflyten enklere og bidro til å holde kostnadene nede. Arrangementene ble mer synlige og lettere tilgjengelige, og medlemmene kunne raskt finne ut hva som skjedde i klyngen.
Fra innsikt til løsning
De beste løsningene kommer bare med tilstrekkelig innsikt. I april 2024 startet vi arbeidet med workshops hvor vi kartla brukerreisene og forenklet dem. Vi definerte visuelle føringer, prioriterte innholdet på den eksisterende løsningen, og jobbet med å identifisere de viktigste målgruppene. Dette dannet et solid grunnlag for videre arbeid med UX og brukerreiser.
Sanity ble valgt for OCC fordi det passer godt til nettsider med mye innhold som skal vises på flere steder. Redaksjonens grensesnitt ble skreddersydd for å vise bare de verktøyene de trenger. Det betyr at redaktørene slipper å bruke tid på unødvendige funksjoner eller bekymre seg for at felter står tomme når artikler publiseres. Mindre valg reduserer sjansen for feil.
Etter å ha definert og prioritert målgruppene, satte vi i gang med SEO-arbeidet. Med fokus på brukeropplevelse, sørget vi for at UI-designen skulle gi en enkel og behagelig leseopplevelse.
Fremtiden: En dynamisk plattform for kreftforskning
Nettsiden til OCC ble lansert fem måneder etter oppstart og har allerede blitt videreutviklet med små, men viktige forbedringer. En av de største gevinstene har vært at redaksjonen nå bruker mindre tid på publisering, og mer tid på å jobbe med innholdet som deles. Den nye plattformen har gjort det enklere å administrere og dele informasjon, og har gitt OCCs ulike initiativer bedre synlighet gjennom en mer strømlinjeformet presentasjon. For OCC er dette mer enn bare en digital oppgradering – det er en løsning som gjør at de kan fokusere på det viktigste: Å fremme samarbeid og kunnskap som kan endre liv.
