Bragi er et verktøy for ensemble-baserte sceneproduksjoner, som effektiviserer driften og gir mer tid til formidling. Bragi gir full oversikt over hele sesongen og ensemblet i én løsning.
Registrering og håndtering av personaldata. Opprett profiler, som registreres med personalia, ansettelsestidspunkt og rolle/instrument/profesjon. Loggføring som viser tilgjengelighet for produksjoner. Innholdet i utøvernes applikasjon styres herfra.
Bragi kan lastes ned og brukes som en app. Innlogget møtes man med en feed. Her kan man velge å vise meldinger fra produksjonen man er med i , eller vise ‘min kalender’. Kalenderen kan filtreres etter aktivitetstyper, samt etter måned og år.
Tilgang til alle produksjoner man jobber med og aktuell informasjon som for eksempel: merknader, program, tidsplaner og oversikt over alle involverte
Publiseres i skyen, man får tilgang via lenke i appen.
Alt man trenger å vite om sitt arbeidsforhold
Oversikt over blant annet timer, reisedøgn, arbeidshelger og forsikringer. Mulighet til å redigere sin egen informasjon.
Oppdatert på produksjoner man jobber med. Kan synkroniseres med både privat kalender og hele ensemblets kjøreplan.
Løsningen er bygget opp rundt sesonger, som fylles med produksjoner. En produksjon består av et program (innhold til program hentes fra løsningens arkiv for noter eller manuskripter), en plan (datoer og lokasjoner for prøver og konserter/forestillinger), oversikt over roller som skal fylles og relevant bakgrunnsinformasjon.
En produksjon består videre av en besetning. Denne vil kunne genereres på bakgrunn av behov for besetning og tilgjengelige utøvere (fra HR-systemet).
I arkivet for noter/manuskript lagres all relevant data om verket/stykket. Slik kan man filtrere søk på for eksempel navn på komponist eller forfatter, kjønn på opphavsperson, epoke eller stil. Her er det også mulig å loggføre egen informasjon, for eksempel siste oppsetning/fremføring og medvirkende.
Hver produksjon har et eget meldingssystem. Meldinger kan deles med samtlige eller utvalgte aktører per e-post, SMS og direkte i løsningen
Alle som bruker Bragi skal løse de samme oppgavene, men forskjellige organisasjoner har forskjellige måter å løse dem på. Ved implementering av Bragi tar vi en gjennomgang av organisasjonens ønsker og krav. Slik får dere et fagsystem som er tilpasset organisasjonen, fremfor at organisasjonen må tilpasse seg systemet.
"Vi har fått en smidigere hverdag der informasjon og aktiviteter er tilgjengelig for alle, uansett hvor vi er, og på alle plattformer. At planer, bemanning og notebibliotek er integrert i samme system på en så god måte gjør at vi opplever at samarbeid og effektivitet er blitt svært bra"
